Allgemeine informationen
Mitteilung im Sinne des Artikels 13 des Datenschutzgesetzes Nr. 196/03
Hiermit informieren wir Sie darüber, dass illycaffè S.p.A. (nachfolgend auch „die Gesellschaft“) zum Zwecke der Bewertung Ihrer Anfrage in den Besitz Ihrer persönlichen Daten gelangt, die von Ihnen selbst übermittelt wurden (wie z. B. E-Mail-Adresse sowie verschiedene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage).
1. Um Ihre Anfrage bearbeiten zu können, erfolgt eine Verarbeitung dieser Daten, sei es auf Papier, elektronisch oder telematisch, und zwar unter Verwendung von Dokumentenschutz-Systemen zur Wahrung des Datenschutzes.
2. Soweit es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, werden Ihre Daten an Dritte weitergeleitet (zum Beispiel an Transportunternehmen/Spediteure zwecks Zustellung der von Ihnen bestellten Materialien). Darüber hinaus können, soweit erforderlich, sämtliche mit der Datenverarbeitung Beauftragten (Geschäftsführer, Gesellschafter, Techniker, Mitarbeiter der Abteilung Public Relations sowie Beauftragte des bestimmten, mit der Anfrage zusammenhängenden Bereichs – z. B. Mitarbeiter der „Università del Caffè“ (Kaffeeuniversität) für die Università del Caffè betreffende Informationen, Mitarbeiter der Marketing-Abteilung für gewerbliche Informationen usw.) (die zu Gesetzeszwecken hierzu bevollmächtigt sind) entsprechend ihrer Autoritätsebenen und –profile Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Ferner können mögliche für die Anfragenbearbeitung verantwortliche Personen Kenntnis von diesen Daten erlangen. Die unterzeichnende Gesellschaft versichert, dass sie, wenn sie die Zwecke, zu denen die Daten übermittelt worden sind, an oben genannte Dritte weiterleitet, sie von diesen Dritten die Wahrung der größtmöglichen Diskretion im Umgang mit diesen Daten fordert.
3. Eine Übermittlung und Zustimmung zur Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten, personenbezogenen Daten zu den unter Punkt 1 genannten Zwecken, die zur Abwicklung Ihrer Anfrage erforderlich sind, ist optional. Falls jedoch eine Bereitstellung der Daten für die als „obligatorisch“ gekennzeichneten Felder abgelehnt werden sollte, ist es der unterzeichnenden Gesellschaft nicht möglich, diese Anfrage weiter zu bearbeiten. Falls Angaben in einem Feld fehlen, das nicht mit „obligatorisch“ gekennzeichnet ist, kann es sein, dass das bestimmte Anliegen, auf das sich diese Angaben beziehen, nicht ausgeführt werden kann (z. B. Angabe der Telefonnummer bei dem Wunsch nach einer telefonischen Benachrichtigung).
4. Wenn Sie regelmäßig unser Werbematerial zugesandt bekommen möchten, werden Ihre Daten (Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name) auch zu diesem Zweck verwendet – vorausgesetzt, Sie geben diesbezüglich Ihr ausdrückliches Einverständnis. Die Datenübermittlung zu diesem Zweck erfolgt ausschließlich freiwillig, und ein Fehlen einer solchen Übermittelung hat keinerlei Konsequenzen, abgesehen davon, dass Ihnen kein Werbe- oder Informationsmaterial zugesandt wird. Falls Sie einer solchen Verwendung Ihrer Daten zustimmen, so können Sie diese Zustimmung jederzeit durch schriftliche Mitteilung an info@illy.com widerrufen, so dass Sie folglich kein weiteres Werbe-/Informationsmaterial erhalten.
5. Sämtliche Daten in dieser Sache werden so lange gespeichert, wie es für die Bewertung Ihrer Anfrage und letztendlich auch die Einbeziehung einer etwaigen Stornierung erforderlich ist.
6. Dateninhaber in dieser Sache ist die unterzeichnende Gesellschaft illycaffè S.p.A. mit Sitz in der via Flavia 110, Triest.
7. Verantwortlicher der Verarbeitung ist der Leiter der Informationssysteme, der in dieser Funktion am Sitz der Gesellschaft, wie unter Punkt 6 angegeben, erreichbar ist. Richten Sie Ihr Anliegen bitte im Einklang mit den gesetzlich vorgeschriebenen Fristen und Modalitäten an diesen Verantwortlichen in Bezug auf die Einforderung der unter Artikel 7 des Datenschutzgesetzes 196/03 vorgesehenen Rechte sowie um eine vollständige und aktualisierte Liste der weiteren etwaigen Verantwortlichen zu erhalten. (Jegliche Kommunikation muss an den Verantwortlichen der Datenverarbeitung gerichtet sein.) Ein gegebenenfalls stattfindender Wechsel des Verantwortlichen wird immer im Bereich der Privacy Policy der Website bekannt gegeben, und wir bitten Sie, diese zu besuchen. Daneben können Sie diese Informationen auch auf die Arten erfragen, die Artikel 9 des Datenschutzgesetzes 196/03 vorsieht.
8. Artikel 7 des Datenschutzgesetzes 196/03 räumt den Bürgern besondere Rechte ein, die Sie jederzeit gemäß den gesetzlich vorgeschriebenen Fristen und Modalitäten einfordern können. Diese Rechte sind im Folgenden aufgeführt:
Der Antragsteller hat das Recht, eine Bestätigung über das Vorhandensein von personenbezogenen, ihn betreffenden Daten zu erhalten, auch wenn diese noch nicht gespeichert worden sind, und dass diese Daten ihm in verständlicher Form mitgeteilt werden.
1. Der Antragsteller hat daneben das Recht, folgende Angaben zu erhalten:
a) die Herkunft der personenbezogenen Daten;
b) die Zweckbestimmung und die Verarbeitungsmodalitäten;
c) die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung der Daten mit Hilfe elektronischer Geräte;
d) nähere Angaben zu dem Dateninhaber, den Verantwortlichen und dem ernannten Bevollmächtigten im Sinne des Artikels Absatz 2;
e) die Personen und Personenkategorien, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die in Funktion eines im italienischen Staatsgebiet ernannten Bevollmächtigten, Verantwortlichen oder Beauftragten Kenntnis von diesen Daten erhalten können.
2. Der Antragsteller hat ein Recht darauf,
a) dass seine Daten aktualisiert, berichtigt oder, falls das Interesse besteht, vervollständigt werden;
b) dass seine Daten gelöscht, in eine anonyme Form umgewandelt oder gesperrt werden, falls sie gesetzeswidrig verarbeitet worden sind; hierzu zählen z. B. die Daten, deren Weiterleitung für den Bereich, für den sie gesammelt und anschließend verarbeitet worden sind, nicht unbedingt erforderlich ist;
c) eine Bestätigung zu erhalten, dass die unter a) und b) genannten Vorgänge bekannt gegeben werden. Im Hinblick auf den Dateninhalt muss eine solche Bestätigung auch von denjenigen erfolgen, an die die Daten übermittelt oder verbreitet worden sind. Hiervon ausgenommen sind die Fälle, in denen sich eine solche Einhaltung als nicht durchführbar erweist oder in denen im Vergleich zu dem zu wahrenden Recht ein unverhältnismäßig hoher Aufwand erforderlich ist.
3. Der Antragsteller hat des Weiteren das Recht,
a) einer Verarbeitung der personenbezogenen, ihn betreffenden Daten aus berechtigten Gründen gänzlich oder teilweise zu widersprechen, auch wenn eine solche Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Zweck dieser Datenerfassung steht;
b) einer Verarbeitung der personenbezogenen, ihn betreffenden Daten gänzlich oder teilweise zu widersprechen, die der Versendung von Werbematerial, dem Direktvertrieb, der Marktforschung oder sonstigen gewerblichen Kommunikationszwecken dient.