Demande d’informations par courrier électronique
Note d’information conformément au décret législatif 196/03, article 13
Nous vous informons que, aux fins de l’évaluation de votre demande d’information, Illycaffè S.p.A. (ci-après également “la société”) détiendra certaines données à caractère personnel que vous avez transmises (adresse de courrier électronique, données diverses contenues dans la demande).
1. Ces données seront traitées à la fois sur support papier et informatique, télématique, moyennant des systèmes de protection aptes à préserver la confidentialité, afin d’exécuter votre demande.
2. Si nécessaire, les données seront communiquées à des tiers pour l’exécution de votre demande (par exemple à des transporteurs/expéditeurs pour la livraison de matériel le cas échéant). De plus, si nécessaire, tous les préposés au traitement (agents du personnel administratif, associés, techniciens, personnel affecté aux relations avec le public et chargé du secteur spécifique inhérent à la demande – par exemple le personnel de l’université du café pour les informations sur l’université du café, les préposés au marketing pour les informations commerciales, etc.), désignés aux fins de la loi, selon leur niveau et leur profil d’autorisation, pourront avoir connaissance de ces informations. Tout comme les responsables éventuels du traitement. Notre société veillera à ce que les tiers susmentionnés assurent la plus grande confidentialité, en leur communiquant la finalité pour laquelle les données ont été transmises.
3. La transmission et l’autorisation au traitement des données que vous avez acceptées aux fins visées au point 1, nécessaires pour exécuter votre demande, sont facultatives. Toutefois, le refus éventuel de fournir les données requises dans les champs “obligatoires”, entraîne l’impossibilité pour notre société de donner suite à la demande en question. La non transmission des données requises dans les champs non “obligatoires” pourrait comporter l’impossibilité de donner suite à la demande, uniquement si elles s’avèrent essentielles à la demande elle-même (par exemple transmission du numéro de téléphone au cas où vous demandez à être contacté par téléphone).
4. Si vous souhaitez recevoir périodiquement notre matériel de promotion, les données (votre adresse de courrier électronique et votre nom) seront traitées (après votre accord express préalable) également dans ce but. La transmission à cette fin est absolument facultative et la non transmission n’entraînera aucune conséquence si ce n’est que vous ne recevrez pas le matériel de promotion/d’information. Au cas où vous autoriseriez ce traitement, il vous sera possible de revenir à tout moment sur cet accord et de ne plus recevoir par conséquent le matériel de promotion/d’information en écrivant à info@illy.com.
5. Toutes les données en question seront conservées pendant le temps nécessaire pour prendre en considération votre demande et au plus tard jusqu’à votre demande éventuelle d’annulation.
6 Illycaffè S.p.A., ayant son siège à Trieste, via Flavia 110, est titulaire de ce traitement.
7. Le directeur du système informatique est responsable de ce traitement; il peut être contacté pour les besoins de cette fonction au siège de la société dont question au point 6. Vous pourrez vous adresser à lui pour l’exercice, dans les délais et selon les modes prévus par la loi, des droits prévus par le décret législatif 196/03, à l’article 7, et par ailleurs pour obtenir la liste complète et à jour des autres responsables éventuels (chaque communication devra être adressée “à l’attention du responsable du traitement des données"). Les changements éventuels concernant le responsable susmentionné seront toujours communiqués à travers l’avertissement concernant la politique de respect de la vie privée qui figure sur le site, que nous vous invitons à visiter, sans préjudice pour la possibilité de demander des informations également à l’aide des modalités prévues par le décret législatif 196/03, à l’article 9.
8. Vous pourrez à tout moment exercer, dans les délais et selon les modalités prévus par la loi, les droits visés le décret législatif 196/03, à l’article 7, que nous reproduisons ci-après:
L'intéressé a le droit d’obtenir confirmation de l'existence ou non de données à caractère personnel le concernant, même celles qui n’ont pas encore été enregistrées, et de les recevoir sous forme intelligible.
1. L'intéressé a le droit d’obtenir l'indication:
a) de l'origine des données à caractère personnel;
b) de la finalité et des modalités du traitement;
c) de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques;
d) des données d’identification du titulaire, des responsables et du représentant désigné conformément à l'article 5, alinéa 2;
e) des sujets ou des catégories de sujets auxquels les données à caractère personnel peuvent être communiquées ou qui peuvent en avoir connaissance en qualité de représentant désigné sur le territoire de l’État, de responsables ou préposés.
2. L'intéressé a le droit d’obtenir:
a) la mise à jour, la rectification ou, s’il y va de son intérêt, l'intégration des données;
b) l’effacement, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en infraction avec la loi, y compris les données qu’il n’est pas nécessaire de conserver par rapport aux buts pour lesquels les données ont été récoltées ou traitées ultérieurement;
c) l'attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été portées à la connaissance, y compris en ce qui concerne leur contenu, des personnes qui se sont vu communiquer les données, hormis le cas où cette exécution s’avère impossible ou comporte une utilisation de moyens manifestement disproportionnée par rapport au droit qui est protégé.
3. L'intéressé a le droit de s’opposer, en tout ou en partie:
a) pour des raisons légitimes, au traitement des données à caractère personnel qui le concernent, à condition qu’elles soient pertinentes par rapport au but de leur récolte;
b) au traitement de données à caractère personnel qui le concernent en vue de l’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour l’accomplissement de recherches de marché ou de communication commerciale.